Visszaélés-bejelentő rendszer

Az Államadósság Kezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: ÁKK Zrt.) a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény alapján visszaélés-bejelentési rendszert hozott létre a jogszabályok és az ÁKK Zrt. etikai alapelveit sértő magatartások, valamint egyéb visszaélésre vonatkozó információk bejelentésére a korrupció megelőzése, a szervezeti kultúra megerősítése és az átlátható működés megvalósítása érdekében.

Bejelentés megtétele

A bejelentés elektronikus úton a bejelentesek@akk.hu címen, a https://akk.hu/contact oldalon, valamint postai úton az alábbi címre tehető meg: ÁKK Zrt. Jogi és Társasági Főosztály, 1253 Budapest, Pf. 85.

Bejelentés megtételére az alábbi személyek jogosultak:

• az ÁKK Zrt. által foglalkoztatott személy;
• az a foglalkoztatott, akinek az ÁKK Zrt-nél fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt;
• az ÁKK Zrt-vel foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó személy, akinek esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött;
• azon egyéni vállalkozó, egyéni cég, amely az ÁKK Zrt-vel szerződéses kapcsolatban áll,  szerződéses kapcsolatban állt vagy esetében e szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött;
• az ÁKK Zrt. tekintetében tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint az ÁKK Zrt. ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy (ideértve a nem ügyvezető tagot is), akinek e jogviszonya az ÁKK Zrt-vel megszűnt vagy esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött;
• az ÁKK Zrt-vel szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy.
• az ÁKK Zrt-nél tevékenységet végző gyakornok és önkéntes, akinek e jogviszonya/szerződéses kapcsolata az ÁKK Zrt-vel megszűnt vagy esetében e jogviszony/szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött.

A bejelentés során meg kell adni a bejelentő egyes személyes adatait (név, lakcím vagy egyéb elérhetőség, jogi személy esetén annak a székhelye, bejelentést benyújtó törvényes képviselőjének neve), a bejelentésben érintett személyek és szervezetek nevét, valamint az eset részletes leírását az összes lényeges információval.

Bejelentés mellőzésének esetei

A bejelentés vizsgálata mellőzhető, ha:

• a bejelentő a bejelentést személyazonosságának felfedése nélkül tette meg,
• a bejelentést olyan személy tette meg, aki nem jogosult a bejelentés megtételére,
• a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés,
• a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett személy jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.

Kivizsgálás

A bejelentéssel kapcsolatos teljes eljárás (bejelentés fogadása, vizsgálata, elbírálása) lefolytatására az ÁKK Zrt. Compliance Officer-nek kijelölt szervezeti egysége jogosult, aki az eljárás során köteles gondoskodni a bejelentés pártatlan elbírálásáról.

A bejelentésben érintett személyt, valamint azt a személyt, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet, a vizsgálat megkezdésekor részletesen tájékoztatni kell

• a bejelentésről,
• a személyes adatai védelmével kapcsolatban őt megillető jogairól,
• az adatai kezelésére vonatkozó szabályokról.

A bejelentés kivizsgálása során a tisztességes eljárás követelményének megfelelően biztosítani kell, hogy a bejelentésben érintett a bejelentéssel kapcsolatos álláspontját - akár jogi képviselője útján is - kifejtse, és azt bizonyítékokkal támassza alá. A bejelentésben érintett személy tájékoztatására kivételesen, indokolt esetben később is sor kerülhet, ha az azonnali tájékoztatás meghiúsítaná a bejelentés kivizsgálását.

Az ÁKK Zrt. a bejelentés kézhezvételétől számított hét napon belül a bejelentés megtételéről visszaigazolást küld a bejelentő számára.

A bejelentést a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül kivizsgálásra kerül. A bejelentés kivizsgálására annak beérkezésétől számított 30 nap áll rendelkezésre, amely határidőtől csak különösen indokolt esetben, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett lehet eltérni. A bejelentőt ebben az esetben a kivizsgálás várható időpontjáról és a kivizsgálás meghosszabbításának indokairól kell tájékoztatni. A vizsgálat időtartama a 3 hónapot a meghosszabbítás esetén sem haladhatja meg.

Intézkedések

Ha a bejelentésben foglalt magatartás miatt a vizsgálat alapján büntetőeljárás kezdeményezése indokolt, akkor intézkedni kell a feljelentés megtételéről.

Ha a bejelentésben foglalt magatartás a vizsgálat alapján nem bűncselekmény, de sérti az ÁKK Zrt. belső szabályait vagy a munkaviszonyra vonatkozó szabályokat, a munkáltató a munkavállalóval szemben munkáltatói intézkedést alkalmazhat.

Ha a vizsgálat a bejelentés megalapozatlanságát állapítja meg vagy további intézkedés megtétele nem szükséges, az eljárást az ÁKK Zrt. lezárja.

Tájékoztatás

Az ÁKK Zrt. a bejelentés kivizsgálásáról vagy annak mellőzéséről és a mellőzés indokáról, a bejelentés kivizsgálásának az eredményéről, a megtett vagy tervezett intézkedésekről a bejelentőt írásban tájékoztatja.

Adatkezelés

A bejelentőt nem érheti hátrány a bejelentés megtétele miatt. A bejelentő személyazonosságát – ha az annak megállapításához szükséges adatokat megadta – az ÁKK Zrt. a vizsgálat valamennyi szakaszában bizalmasan kezeli és biztosítja a bejelentő személyes adatai kezelésére vonatkozó jogszabályi előírások betartását a mindenkor hatályos adatkezelési szabályzat előírásainak megfelelően.

Az ÁKK Zrt. a bejelentési rendszer keretei között a bejelentőnek, a bejelentésben érintett személynek és annak a személynek, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet, a bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatait - ideértve a különleges adatokat és a bűnügyi személyes adatokat is – kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezelheti. A bejelentési rendszer keretei között kezelt adatok közül az ÁKK Zrt. haladéktalanul törli a fenti követelményeknek nem megfelelő személyes adatokat.

Amennyiben bejelentésben nem érintett harmadik személyre vonatkozó, a bejelentés kivizsgálásához nem szükséges, valamint az e törvény szerint nem kezelhető adatok is szerepelnek a bejelentésben, úgy azokat a bejelentési rendszerből haladéktalanul töröljük.

A Bejelentő rendszer keretében kezelt személyes adatok csak a bejelentés alapján kezdeményezett eljárás lefolytatására hatáskörrel rendelkező szerv részére adhatóak át, ha e szerv annak kezelésére törvény alapján jogosult vagy az adatai továbbításához a bejelentő és/vagy a bejelentésben érintett személy egyértelműen hozzájárult.

A bejelentő és a bejelentésben érintett személy személyes adatai egyértelmű hozzájárulásuk nélkül nem hozhatóak nyilvánosságra.

Ha nyilvánvalóvá vált, hogy a bejelentő rosszhiszeműen, döntő jelentőségű valótlan információt közölt és

ezzel bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, személyes adatait az eljárás lefolytatására jogosult szerv vagy személy részére át kell adni,

alappal valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adatait az eljárás kezdeményezésére, illetve lefolytatására jogosult szervnek vagy személynek kérelmére át kell adni.

Ha a vizsgálat alapján a bejelentés nem megalapozott vagy további intézkedés megtétele nem szükséges, a bejelentésre vonatkozó adatokat a vizsgálat befejezését követő 60 napon belül törölni kell, kivéve azokat, amelyek megőrzését az ÁKK Zrt. jogi kötelezettségének teljesítése, jogi eljárás indokolja, amely esetekben a bejelentésre vonatkozó adatok őrzésére a jogi kötelezettség teljesítéséig, az eljárások jogerős lezárásáig kerül sor. Az ÁKK Zrt. az így kezelt személyes adatok kezelésének szükségességét az adatkezelés megkezdésétől legalább évente felülvizsgálja.

Titoktartás

A bejelentő személyét a Compliance Officeren kívül más nem ismerheti meg. A Compliance Officer a vizsgálat lezárásáig vagy a kivizsgálás eredményeképpen történő formális felelősségre vonás kezdeményezéséig a bejelentés tartalmára, valamint a bejelentésben érintett személyekre és arra a személyre vonatkozó információkat, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet, köteles titokban tartani, és azokat - a bejelentésben érintett személy és azon személy tájékoztatása kivételével, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet - nem oszthatja meg az ÁKK Zrt. egyetlen más szervezeti egységével vagy munkatársával sem.

A visszaélést bejelentők védelme

A bejelentő a bejelentés jogszerű megtételéért nem vonható felelősségre, ha alapos okkal feltételezte azt, hogy a bejelentés szükséges volt a bejelentéssel érintett körülmények feltárásához.

A bejelentés megtétele jogszerű, ha a bejelentő a bejelentéssel érintett körülményekre vonatkozó, bejelentett információt a munkavégzéssel kapcsolatos tevékenységével összefüggésben szerezte és alapos okkal vélelmezte, hogy a bejelentéssel érintett körülményekre vonatkozó, bejelentett információ a bejelentés időpontjában valós volt.